滨州市接待事务中心:不断提升公务接待水平 全力打造“周到滨州”服务品牌

  新闻资讯     |      2024-01-23 22:37

  滨州市接待事务中心:不断提升公务接待水平 全力打造“周到滨州”服务品牌据悉,近年来滨州市接待事务中心紧紧围绕滨州市委、市政府中心工作,聚焦滨州市“1+838”工作格局,贯彻落实“1+8+1”重点工作推进体系,创新作为,精诚奉献,为助推更高水平富强滨州建设贡献接待担当和力量。滨州市接待事务中心不断提升公务接待水平,积极宣传推介色彩、味道、温度滨州,全力打造“周到滨州”服务品牌。在全省率先探索开发电子接待手册小程序,对嘉宾报到参观、住宿用餐等方面实行信息化管理。

  高点定位,放大公务接待功能。一是将接待工作作为宣传推介滨州的“第一窗口”。把宣传滨州放在首位BOB半岛,通过接待手册印制、考察路线安排、宣传片制作等方式,推介滨州人文历史、风土人情、自然资源、经济发展、投资环境等。7月份成功举办2023年全国接待交际工作培训交流会,印发滨州会议专刊,从文化滨州、大美滨州、品牌滨州、味道滨州等方面多方位展示滨州形象。二是将接待工作作为感知感受滨州的“第一名片”。坚持硬件不足软件补、投入不足服务补,通过创新实干的作风、细致入微的服务、干事创业的实绩打动宾客,让嘉宾感受滨州人民的淳朴务实和热情好客。三是将接待工作作为争取政策项目的“第一纽带”。坚持围绕中心、服务大局,把沟通内外、广交朋友作为接待工作的一项重要任务,在热情友好的接待氛围中架起密切联系、友好交往的情感桥梁,为滨州争取更多国家政策和项目支持。四是将接待工作作为助推经济发展的“第一平台”。重要的会议、会展、节庆、赛事等活动日益成为发展经济、寻求合作的重要载体。优质高效的接待工作不但为这些活动的顺利开展提供重要保障,也赢得来宾的关注支持,促进相互间的合作交流。

  精益求精,增强接待服务能力。一是以人为本,推进个性化服务。把来宾民族风俗、工作经历、生活习惯、考察内容等输入信息库,合理制定接待方案,提供人性化服务,体现人文关怀。用心接待、以情感人,在“订单式”服务中丰富接待内涵和外延。二是注重细节,提供亲情化服务。完善接待细节,对联络对接、路线路况、环境整治,对客房的室温、水温、气味,对客人的民族风俗、饮食习惯、健康状况等细节精心策划,给宾客温馨、舒适的感觉。三是完善制度,提供程序化服务。制定公务接待工作规程、接待标准化手册等,从接待准备、组织实施、善后工作等方面做出具体详细的规定,提高接待规范化水平。严格执行“好客山东”旅游服务要求,按照规范礼仪进行服务,实现接待程序化、规范化、制度化。

  改革创新,提升信息化水平。健全完善接待服务网络,创新实施“773”工作模式。统筹组织架构、接待基地及重要来宾信息、来滨接待情况,建立全市接待资料信息库。深挖文化内涵,融入滨州元素,形成具有浓郁地方特色的滨州美食文化库。重大峰会活动实行嘉宾微信扫码“两秒快捷报到”管理模式,嘉宾行程信息页面加载峰会官网链接和推介滨州链接。在全省探索开发电子接待手册小程序,以线上线下接待相结合,对嘉宾报到、参观、住宿、用餐等方面实行信息化管理。开发网络平台,提高微信公众号、抖音号宣传平台建设水平。积极对接大数据平台,依托接待手册、席签、扫码报到软件等载体平台,链接“中国滨州”官网微信公众号,全方位多形式融媒介宣传推介滨州。彰显特色,塑造公务接待品牌。一是突出文化特色。把滨州历史文化融入接待活动,在视察参观、组织会见、食宿安排等方面突出文化主题,让来宾充分了解博大精深的孙子文化、广为传唱的吕剧文化、有口皆碑的董永孝文化及人见人爱的黄河泥塑、滨州剪纸等艺术作品,用悠久的地方文化打动宾客。二是突出区位特色。充分发挥我市小杂粮、土特产、海产品、无污染绿色食品的优势,在中央八项规定精神的框架内,挖掘地方菜特色,开发富有浓郁地方特色的“一桌土菜”,让来宾吃出健康、吃出文化、吃出滨州印象。中海酒店作为全市重要政务接待基地,推出特色菜品73道。三是突出考察特色。紧扣活动主题,根据客人特点BOB半岛,对考察路线进行模块组合,在接待各点位、各环节中,让客人看滨州发展、听滨州故事、品滨州味道。

  创新机制,完善大接待格局。一是建立接待网络平台。各县(区、市)加强公务接待机构建设BOB半岛,建立公务接待基地。提升滨州中海酒店、蓝海御华大饭店、曙光铂尊酒店等接待宾馆服务水平。实施中海酒店管理服务提升行动,创新资本运作方式,对中海酒店硬件设施改造升级,完善服务功能。2023年上半年,中海酒店营业收入同比增长26%,荣获“好客山东服务绿色饭店”、“好客山东服务鲁菜创新先进单位”。二是建立接待协调机制。整合接待资源,建立和规范全市接待工作网络。从接待预案、筹备勘察、参观考察、宴会安排等方面,统筹兼顾,形成互为关联、相互保障的一体化格局。三是锤炼接待人才队伍。开展“拜师学艺”活动,为6名新录用人员每人配备一位业务能精湛、经验丰富的“师父”,教学相长,比学赶超。组织10余名干部职工到上海、苏州、合肥、南京等地学习培训,开拓视野,提升境界。开展“提升公务接待水平”解放思想大讨论,强化业务学习,提升“三专”能力。2023年以来,完成第六届中国家长大会、中国铝加工产业年度大会、中国新能源与新材料产业发展大会、旅游发展大会等190批次重要接待任务。

  2、本网注明“来源:×××(非中国山东网)”的信息,均转载自媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责,若作品内容涉及版权和问题,请联系我们,我们将在核实确认后尽快处理。

  3、因使用中国山东网而导致任何意外、疏忽、合约毁坏、诽谤、版权或知识产权侵犯及其所造成的各种损失等,中国山东网概不负责,亦不承担任何法律责任。